Hochzeitsplanung: Aufgabenliste von der Verlobung bis zum Tag danach

Warum mit einer Liste anfangen

Bei einer Hochzeit hängt vieles voneinander ab: Ohne Datum keine Location, ohne Location keine Gästezahl, ohne Gästezahl kein Menü. Wenn ihr alle Aufgaben am Anfang aufschreibt, könnt ihr sie in die richtige Reihenfolge bringen und gleich zwischen Brautpaar, Eltern und Trauzeugen aufteilen.

Zeitplan der Vorbereitungen

1. 12–9 Monate vorher: Budget, Datum, grobe Gästeliste, Location, Fotograf und Band oder DJ — die besten sind ein Jahr im Voraus ausgebucht.
2. 8–5 Monate vorher: Brautkleid und Anzug, Videograf, Deko und Blumen, Transport, Einladungen.
3. 4–2 Monate vorher: Einladungen verschicken, Ringe, Menüverkostung, Unterkünfte für Gäste, Unterlagen für die Trauung.
4. Letzter Monat: Zusagen der Gäste, Sitzplan, Anproben, letzte Absprachen mit Location und Dienstleistern, Ablaufplan für den Tag.
5. Nach der Hochzeit: Abrechnung mit Dienstleistern, Dankeskarten, Fotos und Video abholen.

Aufgabenliste zum Kopieren

• Budget und grobe Gästeliste festlegen
• Location buchen (mit Frist für die Anzahlung)
• Fotograf und Videograf buchen
• Band oder DJ buchen
• Einladungen auswählen und bestellen
• Ringe kaufen
• Blumen und Deko bestellen
• Unterlagen für die Trauung besorgen
• Zusagen der Gäste sammeln
• Sitzplan erstellen
• Ablaufplan mit den Dienstleistern abstimmen

So geht es in Add My Task

1. Lege ein Board „Hochzeit“ an und lade deinen Partner oder deine Partnerin ein — und Eltern oder Trauzeugen, die bei den Vorbereitungen helfen.
2. Füge Aufgaben hinzu, weise Personen zu und setze Termine: Anzahlungen, Anproben, Verkostungen, Treffen mit Dienstleistern. In der Kartenbeschreibung notierst du Preis, Kontakt und Vertragsbedingungen.
3. Der Kalender zeigt alle Termine, und wenn dieselbe Person zwei gleichzeitig hat, erscheint eine Warnung vor Überschneidungen.
4. Führe das Hochzeitsbudget in einem Projekt: Aufgaben als Kosten mit Beträgen eintragen und in Etappen gruppieren (z. B. Location und Menü, Musik und Fotos, Outfits). Eine nach „Erledigt“ verschobene Aufgabe zählt als ausgegeben, und das Diagramm zeigt, wie viel vom Budget übrig ist.
5. Ein Tag mit mehreren Terminen an verschiedenen Orten? Gib ihnen einen Ort und plane eine Route.

Worauf ihr achten solltet

• Plant 10–15 % des Budgets für Unvorhergesehenes ein — das braucht man fast immer.
• Tragt Fristen für Anzahlungen als eigene Aufgaben mit Datum ein — sie gehen leicht unter.
• Nicht alles auf einmal eintragen: Details ergänzen, wenn die jeweilige Etappe näher rückt.
• Der Änderungsverlauf einer Karte zeigt, wer wann etwas geändert hat — praktisch, wenn mehrere Personen beteiligt sind.