Cómo planificar una ruta con varias paradas y dejar de dar vueltas
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Un organismo, la farmacia, recoger un paquete, dos visitas a clientes: cuando hay que pasar por varios sitios en un día, un mal orden cuesta una hora de ida y vuelta. Basta un momento de planificación para evitarlo.
Cuándo compensa planificar la ruta
- Recados por la ciudad: organismos, tiendas, puntos de recogida.
- Trabajo de campo: visitas a clientes, mantenimiento, mediciones, entregas.
- Reforma o mudanza: una vuelta por almacenes y tiendas.
- Turismo en un viaje: varias visitas en un mismo día.
Orden: ¿por hora o más corto?
Si algunos sitios tienen hora fija (una visita a las 10:00, una recogida antes de las 15:00), la ruta tiene que seguir el calendario. Si no, es mejor ordenar los sitios para que la distancia total sea la menor posible. Con cinco paradas aún se puede a mano; con diez ya no: hay millones de órdenes posibles.
Antes de salir
- Apuntar todos los sitios del día
- Marcar los que tienen hora fija
- Comprobar los horarios de apertura
- Elegir el punto de salida (casa, oficina)
- Ordenar las paradas y abrir la navegación
- Dejar margen para aparcar
Cómo hacerlo en Add My Task
- Cada sitio es una tarea con fecha y ubicación: busca la dirección, pega un enlace de Google Maps o haz clic en el mapa.
- Abre el mapa de tareas (de un tablero o de todos: “Mapa y rutas” en el menú) y elige Día o Semana.
- Ajusta el orden: Por hora o Más corta, salida desde tu ubicación o desde la primera tarea, en coche, a pie o en bici.
- Haz clic en Abrir en Google Maps: en el móvil inicias la navegación al momento. Google Maps admite hasta 10 puntos a la vez, así que las rutas largas se dividen en partes. También puedes descargar un archivo GPX para otra app de navegación.
- ¿Trabajáis en equipo? Asigna las tareas a personas y cada uno activa el filtro Solo las mías para ver su propia ruta en el mapa.
Consejo: En la vista semanal cada día tiene su propia ruta. Es una forma cómoda de repartir las visitas para cubrir una zona por día.
Conviene saber
- Las distancias de la lista son en línea recta. El tiempo y la distancia reales, con tráfico, te los dará Google Maps.
- El orden “Más corta” no tiene en cuenta las horas: comprueba que las citas con hora siguen encajando.
- El mapa solo se carga al hacer clic en “Mostrar mapa”; la lista de sitios y la ruta funcionan sin él. No guardamos tu ubicación.
Convierte tu lista en un tablero compartido
Add My Task es gratis y funciona en el navegador. Crea un tablero, invita a gente y asigna tareas en un minuto.
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