Organiser un mariage : la liste des tâches des fiançailles au lendemain

Pourquoi commencer par une liste

Dans un mariage, beaucoup de choses dépendent les unes des autres : sans date, pas de salle ; sans salle, pas de nombre d’invités ; sans nombre d’invités, pas de menu. Noter toutes les tâches dès le départ permet de les ordonner correctement et de les répartir tout de suite entre les mariés, les parents et les témoins.

Le rétroplanning

1. 12 à 9 mois avant : budget, date, liste d’invités approximative, salle, photographe et groupe ou DJ — les meilleurs sont réservés un an à l’avance.
2. 8 à 5 mois avant : robe et costume, vidéaste, décoration et fleurs, transport, faire-part.
3. 4 à 2 mois avant : envoi des faire-part, alliances, dégustation du menu, hébergement des invités, dossier pour la cérémonie.
4. Dernier mois : confirmations des invités, plan de table, essayages, derniers détails avec la salle et les prestataires, déroulé de la journée.
5. Après le mariage : règlements aux prestataires, remerciements, récupération des photos et de la vidéo.

Liste de tâches à copier

• Fixer le budget et une liste d’invités approximative
• Réserver la salle (avec la date de l’acompte)
• Réserver photographe et vidéaste
• Réserver un groupe ou un DJ
• Choisir et commander les faire-part
• Acheter les alliances
• Commander fleurs et décoration
• Préparer le dossier de la cérémonie
• Recueillir les réponses des invités
• Préparer le plan de table
• Valider le déroulé de la journée avec les prestataires

Comment faire dans Add My Task

1. Créez un tableau « Mariage » et invitez votre futur conjoint ainsi que les parents ou témoins qui aident aux préparatifs.
2. Ajoutez les tâches, assignez des personnes et fixez des dates : acomptes, essayages, dégustations, rendez-vous avec les prestataires. Dans la description de la carte, notez le prix convenu, le contact et les conditions du contrat.
3. Le calendrier affiche tous les rendez-vous, et si la même personne en a deux en même temps, une alerte de conflit apparaît.
4. Tenez le budget du mariage dans un projet : ajoutez les tâches comme des coûts avec montants et regroupez-les en étapes (par ex. Salle et menu, Musique et photos, Tenues). Une tâche passée en « Terminé » compte comme dépense réalisée, et le graphique montre ce qu’il reste du budget.
5. Une journée avec plusieurs rendez-vous à différents endroits ? Donnez-leur un lieu et planifiez un itinéraire.

Points de vigilance

• Gardez 10 à 15 % du budget pour les imprévus — on en a presque toujours besoin.
• Ajoutez les échéances d’acompte comme tâches séparées avec une date : elles s’oublient facilement.
• N’ajoutez pas tout d’un coup : complétez les détails à l’approche de chaque étape.
• L’historique des modifications de la carte montre qui a changé quoi et quand — pratique quand plusieurs personnes participent.