Alternativa gratuita a Trello — quando basta una bacheca più semplice

Che cos’è una bacheca kanban

Il kanban è un modo di gestire le attività su una bacheca a colonne. Ogni attività è una scheda che passa da «Da fare», a «In corso», fino a «Fatto». Tutto il lavoro si vede con un colpo d’occhio — per questo il metodo funziona non solo in azienda, ma anche a casa, durante una ristrutturazione o per organizzare un viaggio.

Strumento completo o bacheca semplice?

Trello e app simili offrono moltissimo: colonne personalizzate, etichette, checklist, allegati, automazioni e integrazioni (alcune nei piani a pagamento). È ottimo quando un team ne ha bisogno. Negli usi più semplici, però, tante opzioni possono essere d’intralcio — soprattutto per chi deve solo vedere le proprie attività e spostare una scheda.

Cosa offre Add My Task

• Bacheche kanban con tre colonne fisse: Da fare, In corso, Fatto.
• Invito delle persone via email e assegnazione delle attività trascinando un avatar.
• Modifiche visibili a tutti in tempo reale.
• Date delle attività, calendario della bacheca e calendario di tutte le bacheche.
• Avvisi di sovrapposizione degli orari con proposta di un orario libero.
• Luogo delle attività, mappa e pianificazione del percorso.
• Cronologia delle modifiche di ogni attività e archivio delle bacheche.
• Interfaccia in nove lingue, italiano compreso; funziona nel browser su computer e telefono, senza installare nulla.
• Gratis, senza pubblicità e senza cookie di tracciamento; dati conservati nell’UE.

Cosa (per ora) non c’è

Onestamente — se ti servono queste funzioni, uno strumento più completo fa al caso tuo:

• colonne ed etichette personalizzate,
• commenti e allegati sulle schede,
• checklist all’interno di una scheda,
• automazioni e integrazioni con altri servizi,
• app negli store (c’è una versione per browser adattata al telefono).

Quando Add My Task è una buona scelta

• Quando la bacheca verrà usata da persone che non amano le app complicate — genitori, nonni, bambini.
• Quando le date contano e la stessa persona non deve avere due cose insieme.
• Quando le attività si svolgono in luoghi diversi e serve una mappa con il percorso.
• Quando vuoi uno strumento gratuito e nella tua lingua.