Organizzare un matrimonio: la lista delle cose da fare dalla proposta al giorno dopo

Perché iniziare da una lista

In un matrimonio molte cose dipendono l’una dall’altra: senza data non prenoti la location, senza location non fissi il numero di invitati e senza numero di invitati non ordini il menù. Scrivere tutte le attività all’inizio permette di metterle nell’ordine giusto e di dividerle subito tra gli sposi, i genitori e i testimoni.

La tabella di marcia

1. 12–9 mesi prima: budget, data, lista invitati indicativa, location, fotografo e band o DJ: i migliori sono prenotati con un anno d’anticipo.
2. 8–5 mesi prima: abito da sposa e da sposo, videomaker, allestimenti e fiori, trasporto, partecipazioni.
3. 4–2 mesi prima: invio delle partecipazioni, fedi, prova del menù, alloggi per gli invitati, documenti per la cerimonia.
4. Ultimo mese: conferme degli invitati, tableau de mariage, prove degli abiti, ultimi accordi con la location e i fornitori, programma della giornata.
5. Dopo il matrimonio: saldi ai fornitori, ringraziamenti, ritiro di foto e video.

Lista di attività da copiare

• Stabilire il budget e una lista invitati indicativa
• Prenotare la location (con la scadenza dell’acconto)
• Prenotare fotografo e videomaker
• Prenotare band o DJ
• Scegliere e ordinare le partecipazioni
• Comprare le fedi
• Ordinare fiori e allestimenti
• Preparare i documenti per la cerimonia
• Raccogliere le conferme degli invitati
• Preparare la disposizione dei tavoli
• Concordare il programma della giornata con i fornitori

Come farlo in Add My Task

1. Crea una bacheca “Matrimonio” e invita la persona con cui ti sposi, insieme ai genitori o ai testimoni che aiutano con i preparativi.
2. Aggiungi le attività, assegna le persone e imposta le date: acconti, prove, degustazioni, incontri con i fornitori. Nella descrizione della scheda annota prezzo concordato, contatto e condizioni del contratto.
3. Il calendario mostra tutti gli appuntamenti e, se la stessa persona ne ha due insieme, compare un avviso di sovrapposizione.
4. Gestisci il budget del matrimonio in un progetto: aggiungi le attività come costi con importi e raggruppale in fasi (ad es. Location e menù, Musica e foto, Abiti). Un’attività spostata in “Fatto” conta come spesa sostenuta, e il grafico mostra quanto resta del budget.
5. Una giornata con più appuntamenti in posti diversi? Assegna un luogo e pianifica un percorso.

A cosa fare attenzione

• Tieni il 10–15% del budget per gli imprevisti: quasi sempre serve.
• Inserisci le scadenze degli acconti come attività separate con data: si dimenticano facilmente.
• Non aggiungere tutto subito: completa i dettagli quando si avvicina ogni fase.
• La cronologia delle modifiche della scheda mostra chi ha cambiato cosa e quando: utile quando sono coinvolte più persone.