Üniversitede grup projesi: işi paylaşmak ve son teslim tarihine yetişmek

Kaos nereden çıkıyor

Tipik senaryo: konu belli, iş bölümü derste “aşağı yukarı” yapılmış, sonra son haftaya kadar sessizlik. Kimse diğerlerinin ne aşamada olduğunu bilmez, bu yüzden herkes bekler. Çözüm sohbete daha fazla mesaj değil, işin görünür durumudur: ne yapılacak, ne devam ediyor, ne bitti.

Dört adımlı yöntem

1. Projeyi küçük görevlere bölün. “Teorik kısım” fazla büyük. “Literatür taraması — 5 kaynak” ya da “Bölüm 2: yöntem” bir iki akşamda yapılabilecek şeylerdir.
2. Her görevin bir sorumlusu var. Birkaç kişi yardım edebilir, ama görevin bitmesinden bir kişi sorumludur.
3. Ara teslim tarihleri. Tek bir teslim tarihi yerine birkaç kontrol noktası belirleyin, örneğin taslak bir hafta önce, düzeltmeler üç gün önce.
4. Pano başında kısa toplantılar. Haftada bir 15 dakika: “Tamamlandı”ya ne geçti, “Devam ediyor”da ne takıldı, kimin yardıma ihtiyacı var.

Örnek görev listesi

• Konuyu ve kapsamı dersin hocasıyla netleştir
• Literatür taraması — kişi başı 3 kaynak
• Bölüm 1: giriş
• Bölüm 2: yöntem
• Veri toplama / anket
• Sonuçların analizi
• Sunum — slaytlar
• Grup için tam taslak (ara teslim)
• Düzeltmeler ve redaksiyon
• Sunum provası
• Projenin teslimi (son tarih)

Add My Task’te nasıl yapılır

1. Bir kişi dersin adıyla bir pano oluşturur ve grubun geri kalanını e-posta adresleriyle (üniversite adresleri de olur) davet eder.
2. Görevleri ekleyin ve kişileri atayın. Kart açıklamasına dersin gereksinimlerini veya ortak belgenin bağlantısını not etmek iyi olur.
3. Kontrol noktaları ve teslim için tarih belirleyin. Genel takvimde herkes bunları diğer derslerin görevleriyle yan yana görür.
4. Kartları sütunlar arasında sürekli taşıyın — değişiklikler herkeste hemen görünür.

Biri kendi payını yapmadığında

Ortak bir pano kimseyi çalışmaya zorlamaz, ama sorunu erken görünür kılar — teslime tek bir akşam kalmadan önce. Bir kart uzun süredir “Yapılacak”ta duruyorsa hemen konuşun: belki görev çok büyüktür, belki de başka birine devredilmesi gerekir. Atanan kişiyi değiştirmek tek bir tıklamadır.