Progetto di gruppo all’università: dividersi il lavoro e rispettare la scadenza

Da dove nasce il caos

Lo scenario tipico: il tema è deciso, la divisione fatta «più o meno» a lezione, e poi silenzio fino all’ultima settimana. Nessuno sa a che punto sono gli altri, quindi tutti aspettano. La soluzione non sono più messaggi in chat, ma uno stato del lavoro visibile: cosa c’è da fare, cosa è in corso, cosa è fatto.

Un metodo in quattro passi

1. Dividete il progetto in piccole attività. «La parte teorica» è troppo grande. «Rassegna della letteratura — 5 fonti» o «Capitolo 2: metodologia» si fa in una o due serate.
2. Ogni attività ha una persona responsabile. Possono aiutare in tanti, ma una persona si assicura che l’attività venga completata.
3. Scadenze intermedie. Invece di un’unica data di consegna, fissate alcuni punti di controllo, ad es. una bozza una settimana prima e le correzioni tre giorni prima.
4. Brevi incontri davanti alla bacheca. 15 minuti a settimana: cosa è passato in «Fatto», cosa è bloccato «In corso», chi ha bisogno di aiuto.

Esempio di lista di attività

• Scegliere il tema e l’ambito con chi tiene il corso
• Rassegna della letteratura — 3 fonti a testa
• Capitolo 1: introduzione
• Capitolo 2: metodologia
• Raccolta dati / questionario
• Analisi dei risultati
• Presentazione — slide
• Bozza completa per il gruppo (scadenza intermedia)
• Correzioni e revisione
• Prova della presentazione
• Consegna del progetto (scadenza)

Come farlo in Add My Task

1. Una persona crea una bacheca con il nome del corso e invita il resto del gruppo via email (vanno bene anche gli indirizzi universitari).
2. Inserite le attività e assegnate le persone. Nella descrizione della scheda conviene annotare i requisiti del corso o un link al documento condiviso.
3. Impostate le date dei punti di controllo e della consegna. Nel calendario globale ognuno le vedrà accanto alle attività di altri corsi.
4. Spostate le schede tra le colonne man mano — le modifiche si vedono subito da parte di tutti.

Quando qualcuno non fa la sua parte

Una bacheca condivisa non costringerà nessuno a lavorare, ma rende il problema visibile presto — prima che manchi una sola sera alla scadenza. Se una scheda è ferma da tempo in «Da fare», parlatene subito: forse l’attività è troppo grande, o forse va affidata a un’altra persona. Cambiare la persona assegnata è un clic.