Maliyetler, gelirler ve bütçe grafiği

Projedeki her görev bir bütçe kalemidir. Görev penceresinin Proje ve bütçe bölümünde (ya da proje sayfasında tutara tıkladıktan sonra) şunları belirlersin:

• Bütçeye dahil et — görev projede (örneğin zaman çizelgesinde) olsun ama tutarı olmasın istiyorsan işareti kaldır,
• Maliyet ya da Gelir,
• Tutar — örneğin “1200,50” (en fazla iki ondalık basamak),
• projenin Aşama’sı.

Kalemin durumu

Harcamanın hangi aşamada olduğunu panodaki görevin durumu belirler:

• Yapılacak → planlanan maliyet,
• Devam ediyor → uygulamadaki maliyet,
• Tamamlandı → tamamlanan maliyet.

Panoda bir görevi taşımak proje grafiğini hemen değiştirir. Gelirler de aynı şekilde hesaplanır.

Grafik

• Kalan bütçe = bütçe − tüm maliyetler (planlanan, uygulamadaki ve tamamlanan). Maliyetler daha yüksekse Bütçe aşımı görürsün,
• Bütçe kullanımı — tamamlanan, uygulamadaki ve planlanan maliyetleri gösteren bir çubuk; kesikli kısım kalan bütçedir,
• Maliyetler ve gelirler — iki toplamın duruma göre karşılaştırması,
• Sonuç = gelir − maliyet, Kârlılık = sonucun gelirlere yüzde oranı (gelir yoksa hesaplanmaz).

Grafiğin altında her durum için tutarları gösteren bir tablo vardır. Çubuğun bir bölümünün üzerine gelince tutarını görürsün.