Kosten, Einnahmen und Budgetdiagramm

Jede Aufgabe im Projekt ist eine Budgetposition. Im Abschnitt Projekt und Budget des Aufgabenfensters (oder nach einem Klick auf den Betrag auf der Projektseite) legst du fest:

• Im Budget berücksichtigen — deaktiviere es, wenn die Aufgabe im Projekt sein soll (z. B. auf der Zeitleiste), aber ohne Betrag,
• Kosten oder Einnahme,
• den Betrag — z. B. „1200,50“ (bis zu zwei Nachkommastellen),
• die Phase des Projekts.

Status der Position

In welchem Stadium eine Ausgabe ist, bestimmt der Status der Aufgabe im Board:

• Zu erledigen → Kosten geplant,
• In Arbeit → Kosten in Umsetzung,
• Erledigt → Kosten abgeschlossen.

Das Verschieben einer Aufgabe im Board ändert sofort das Projektdiagramm. Einnahmen werden genauso gezählt.

Diagramm

• Verfügbares Budget = Budget − alle Kosten (geplant, in Umsetzung und abgeschlossen). Sind die Kosten höher, siehst du eine Budgetüberschreitung,
• Budgetauslastung — ein Balken mit abgeschlossenen, laufenden und geplanten Kosten; der gestrichelte Teil ist das verfügbare Budget,
• Kosten und Einnahmen — Vergleich beider Summen nach Status,
• Ergebnis = Einnahmen − Kosten, Rentabilität = Ergebnis in Prozent der Einnahmen (ohne Einnahmen wird sie nicht berechnet).

Unter dem Diagramm steht eine Tabelle mit den Beträgen je Status. Fährst du über einen Teil des Balkens, siehst du seinen Betrag.